Как правильно отражать пени в платежных документах

28.06.2025 в 21:37

Пени представляют собой денежную сумму, которую должник обязан уплатить кредитору в случае просрочки исполнения денежного обязательства. Рассмотрим правила оформления пеней в платежных документах.

1. Понятие и правовая основа пеней

Пени - это вид неустойки, который начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства. Основные нормативные акты:

• Статья 330 Гражданского кодекса РФ
• Статья 395 Гражданского кодекса РФ
• Налоговый кодекс РФ (для налоговых пеней)
• Условия договора между сторонами

2. Когда необходимо указывать пени в платежке

3. Правила заполнения платежного поручения на пени

3.1. Основные реквизиты:

1. Наименование платежа: "Пени по договору №... от..."
2. Код бюджетной классификации (для налоговых пеней)
3. Период, за который начислены пени
4. Основание начисления (договор, решение суда и т.д.)
5. Сумма пеней цифрами и прописью

3.2. Особенности для разных видов пеней:

• Договорные пени: ссылка на пункт договора
• Налоговые пени: КБК и период просрочки
• Судебные пени: номер исполнительного листа

4. Образец заполнения платежки на пени

5. Частые ошибки при оформлении

• Не указан период начисления пеней
• Отсутствует ссылка на основание начисления
• Неправильно указан КБК (для бюджетных платежей)
• Неверно рассчитана сумма пеней
• Не выделен НДС (если требуется)

6. Бухгалтерский учет пеней

Особенности отражения в учете:

7. Налогообложение пеней

Налоговые последствия уплаты/получения пеней:

• Уплаченные пени не уменьшают налогооблагаемую прибыль
• Полученные пени включаются в доходы для налога на прибыль
• НДС с пеней не начисляется (не является оплатой товаров/услуг)

8. Электронные платежи с пени

При оплате через интернет-банк необходимо:

1. Выбрать соответствующий тип платежа
2. Ввести все обязательные реквизиты
3. В назначении платежа указать "Пени"
4. Проверить правильность заполнения перед отправкой

Правильное оформление пеней в платежных документах позволяет избежать претензий со стороны контрагентов, налоговых органов и банков, а также обеспечивает корректный бухгалтерский и налоговый учет.