Как правильно сшить резинку на выписку

28.06.2025 в 19:49

Оформление медицинской выписки требует соблюдения определенных стандартов, включая правильное скрепление документов. Резинка для подшивки обеспечивает надежную фиксацию листов и удобство хранения. Рассмотрим пошаговую инструкцию по сшиванию резинкой.

Необходимые материалы

• Медицинская выписка (подготовленные листы)
• Канцелярская резинка (шириной 4-5 мм)
• Дырокол
• Ножницы
• Лист-заверитель (при необходимости)

Пошаговая инструкция

1. Подготовка документов

1. Проверьте правильность нумерации листов
2. Расположите документы в хронологическом порядке
3. Выровняйте стопку по нижнему и правому краю

2. Проделывание отверстий

• Отступите 3 см от верхнего края
• Сделайте два отверстия дыроколом на расстоянии 7-8 см друг от друга
• Убедитесь, что отверстия проходят через все листы

3. Процесс сшивания

Рекомендации по оформлению

• Используйте резинку нейтральных цветов (белую, прозрачную или синюю)
• Не перетягивайте резинку, чтобы не повредить документы
• Лишние концы обрежьте, оставив 1-2 см
• При большом объеме документов (более 50 листов) разделите на несколько томов

Альтернативные способы скрепления

В некоторых случаях допускается:

• Сшивание нитками с последующей опечаткой узла
• Использование пластиковых скоросшивателей
• Применение специальных медицинских клипс

Требования к заверительной надписи

При необходимости заверения:

1. Наклейте лист бумаги поверх узла резинки
2. Укажите количество пронумерованных листов
3. Поставьте подпись и печать
4. Укажите дату оформления

Правильно оформленная выписка с резинкой соответствует медицинским стандартам документации и обеспечивает сохранность информации. Этот метод особенно удобен для временного скрепления документов перед архивным хранением.