Как оформить трудовой договор через Госуслуги

28.06.2025 в 20:51

Оформление трудового договора через портал Госуслуги позволяет работодателям и сотрудникам заключить соглашение в электронном виде без личного посещения государственных учреждений.

1. Подготовка к оформлению

1.1. Требования для работодателя

• Подтвержденная учетная запись юридического лица или ИП
• Квалифицированная электронная подпись
• Данные о компании (ИНН, ОГРН)

1.2. Необходимые документы

• Паспортные данные сотрудника
• СНИЛС и ИНН работника
• Сведения о должности и условиях труда
• Реквизиты банковского счета для начисления зарплаты

2. Пошаговая инструкция оформления

2.1. Вход в систему

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг под учетной записью организации
2. Перейдите в раздел "Кадровые документы"
3. Выберите "Создать трудовой договор"

2.2. Заполнение данных договора

1. Введите персональные данные работника
2. Укажите должность и структурное подразделение
3. Определите размер заработной платы и условия оплаты
4. Заполните информацию о режиме рабочего времени
5. Добавьте дополнительные условия при необходимости

3. Подписание и регистрация договора

4. Особенности электронного договора

4.1. Преимущества

• Юридическая сила, равная бумажному документу
• Автоматическая регистрация в государственных органах
• Возможность удаленного подписания
• Круглосуточный доступ к документу

4.2. Технические характеристики

5. Дополнительные возможности

• Создание дополнительных соглашений к договору
• Оформление приказов о приеме на работу
• Ведение электронной кадровой документации
• Интеграция с бухгалтерскими программами

Важная информация

• Работник должен иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах
• Изменения в договор вносятся только через дополнительное соглашение
• При увольнении необходимо оформить соответствующий приказ
• Все операции фиксируются в системе и сохраняются в архиве

Оформление трудового договора через Госуслуги значительно упрощает кадровое делопроизводство и обеспечивает прозрачность трудовых отношений.